ペーパーレス会議を実現させた大学

今回は「名古屋工業大学」を取り上げさせていただきました。

大学でのペーパーレスってなかなか難しいです。
会議や学内連絡など「まずは紙で配布」って考えですから。

今回は、会議で大きな改善を図っているところを紹介します。

「名古屋工業大学」です。

• 「第2回名古屋市エコ事業所特別賞」受賞｜国立大学法人名古屋工業大学

ペーパーレス化の推進
ペーパーレス会議の実施、学内ポータルサイトを利用して会議資料の閲覧や情報伝達、環境報告書を電子データ化し、ホームページで掲載等を行っています。

---

なるほど。　ペーパーレス会議ってどんなんだ。

ということでニュースサイトに紹介されているのです。

• http://www.chunichi.co.jp/article/national/news/CK2010030802000125.html

名古屋工業大（名古屋市昭和区）は、学内の会議で「電子ペーパー端末」を活用し、紙の資料の大幅な削減を目指すことを決めた。既に２月から一部の会議で取り入れており、２０１０年度から本格導入する。同大によると、電子ペーパー利用による「ペーパーレス化」は、全国の大学で初めてという。

---

「同大によると、０８年度に学内で使われたコピー用紙は７２０万枚で、このうち会議用資料の紙は２２万枚。同大は購入した端末８０台により、会議の紙の９割カットを目指している。」　とのこと。　残りの700万枚の内訳も気になる。。

「電子ペーパー端末」。どんな製品かというと。。

• http://www.brother.co.jp/news/2010/sv100b_jirei/index.htm

ペーパーレス化を実現する電子ペーパー「ブラザードキュメントビューワSV-100B」
名古屋工業大学における会議資料の閲覧用途として全面採用！

---

・厚さ15.5mmと薄型ながら、9.7インチの大画面（電子ペーパー）に、電子データを表示できる、携帯性に優れたディスプレイです。
・A4サイズ10,000枚分の情報を保存することができ、表示切替も1秒以下と、紙のような手軽感を実現しています。
・表示を切り替える時にだけ電力を消費するため、大変省電力であり、約83時間連続使用（5,000ページ表示）が可能です。

83時間バッテリーがもつのはすごい。
「バッテリーが切れるまでに会議を終わらせる」というのもいいかも。

本学でも会議でプロジェクターを使ったりしてますが、結局投影内容と同じものを紙で配ってますから。。

---

教員の研究室に行くと、会議などの資料が机に山積なってます。
私が配った資料もあり。。　二度と見ることなくやがて捨てられる運命。。