Gmail、Yahooメール、Live@eduを討論！

今回は「一橋大学」「中部学院大学」「鹿児島大学」を取り上げさせていただきました。

何やら、GoogleAppsを導入した大学の担当者のお話を聞く場があるそうです。
　●大学における最新システム導入事例　（亜大ご近所さん、情報提供 感謝ですm(__)m）

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★2009.5.29追記。INTEROPでも事例紹介がある模様。立教と日大の導入事例？
　●https://reg.cmptech.jp/public/session/view/1075
　　（中の人さん、情報提供 感謝ですm(__)m）
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とまあ、これだけだと単なる宣伝で終わってしまうので。。
今回は、Gmail、Yahooメール、Live@eduについての討論会の模様を紹介します。

ブログ「予定は未定であって決定ではない」より。　（2008年12月 5日）

• 21.大学における電子メールサービスのアウトソーシング ［パネル討論］

３大学の担当者によるパネルディスカッション。
・Google Apps Education Edition
　　　2006.10　一橋大学
・Windows Live@edu
　　　2007.4　鹿児島大学
・Yahoo!メール Academic Edition
　　　2007.12　中部学院大学

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それぞれのサービスの長所や短所、導入前後のお話等が載っています。
担当者からのコメントだけにかなり説得力あります。

ということで、それぞれについて適当に抜粋。

「GoogleApps 導入について（一橋大学）」

GoogleApps導入の懸念
・広告の表示、Education Editionは表示しなくてもよい　　・利用動向をマーケティングに転用されること　　・その他、規定が合衆国連邦法に基づいている点、某国の情報統制に荷担しているGoogleは云々かんぬん
GoogleApps導入効果
・メールボックスの増量、200MB→7GB　　・メール利用相談件数の減少　　・法廷電気点検中も稼働　　・いまのところ賞賛も苦情もあまり聞かれない
新たな課題
・ログが取れない、クラウドコンピューティングの弱点　　・障害発生に関する情報がない、、、　　・気がつけば仕様変更、、、　　・無償サービスが終了したらどうする、、、

「Yahoo!メールAcademic Editionの導入について（中部学院大学）」

Yahoo!メールからの提案
・学生の個人情報をあらかじめ提出が不要　　・所定の手続き後のみ利用可能　　
・メールデータを二重で保護　　・フリーメールとは別にYahoo!メールAE提供用システムを構築して運用　　・無料
利用状況
・YahooのWebサイトからもログイン可能　　・現在は通学生の未利用対象、960人　　・アクティベーション情報は毎晩通知　　・今後は通信教育課程への配布を行う予定、ActiveDirectory連携がネック
その他、改善点、課題
・担当者負担の軽減、業者対応等が不要、パスワード再発行対応不要　　・携帯アドレス変更時に、通知アドレス更新を忘れ、着信通知が不達になったり、学生は携帯アドレスを簡単に変更しちまう　　・アクティベーション完了前はメールが受信されない　　・Yahoo!IDを既に持ってる人は、別のIDを持たなきゃいけない、

「Windows　Live@Edu（鹿児島大学）」

運用状況
・2008年3月卒業生と、2008年4月〜の在学生が利用可能　　・利用統計は取れていない、マイクロソフトに要望は出してる　　・使い方などに関する問い合わせもほぼ無い　　・生涯などに愛するマイクロソフト社のサポート、毎日のようにメールが来る
問題点
・Windows Live Hotmail自体　　・電子メールの転送設定を行うと、メールサーバ側に残らない　　・ID作成後180日以内に利用者による初期設定が行われないと、メールボックスが削除される　　・360日間利用がないとメールボックスが削除、卒業生は180日　　・運用上の問題　　・卒業生が「パスワードを忘れた」と行ってきたときの対応　　・卒業→入学の際のIDの継続

なるほど、なるほど。＿〆(。。)

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どれも一長一短です。
まあ、新たなシステムを導入する場合、何らかの制限を承知（覚悟）の上で導入するわけですね。　（それを如何に利用者に説明し、納得してもらうかが鍵かも？）